各学院及相关单位：       根据《贵州大学普通本科毕业论文（设计）管理办法》的有关精神，我校2012届本科毕业论文（设计）中期检查阶段工作已结束，应进入答辩、评优、总结等准备及实施阶段。为使该阶段工作顺利开展，保证毕业论文（设计）质量，现将有关事宜通知如下：       一、答辩工作       1.根据省教育厅2012届本科毕业证书审核工作安排，2012届本科毕业论文（设计）答辩及其成绩登录工作须在2012年6月15日前完成。       2.请各学院在认真总结毕业论文（设计）中期检查工作的基础上，按照《贵州大学普通本科毕业论文（设计）管理办法》、《贵州大学本科毕业论文（设计）工作指南》的有关要求，做好2012届毕业生毕业论文（设计）答辩工作。       3.各学院在毕业答 辩前应成立相应的毕业答辩委员会，在学院毕业论文（设计）工作领导小组的指导下，负责本单位的毕业论文（设计）答辩工作。毕业答辩委员会下设答辩小组，其成员应由中级职称以上人员担任，人数3～5人（单数），论文（设计）指导教师回避自己指导学生的答辩，不得担任自己指导学生答辩小组的组长。       4.答辩小组秘书应做好每一个学生的答辩记录，记录应能客观地反应出教师提问以及学生的回答。       5.本科生必须全部参加论文（设计）答辩。未参加答辩的学生毕业论文（设计）不得记载成绩，不予正常毕业。       6.请各学院根据本通知要求，认真布置答辩各环节工作，并将答辩工作计划、答辩分组情况、答辩时间、答辩地点等情况，以书面报告形式，于2012年6月5日前，报送教务处实践教学管理中心。       7.学校将根据学院的答辩工作计划安排，组织专家进行抽查。       二、评优工作       根据《贵州大学普通本科毕业论文（设计）管理办法》有关规定，每年毕业论文（设计）工作结束，应进行校级“优秀毕业论文（设计）”评选。为保证评优工作的公正、公开性，使评出的优秀毕业论文（设计）具有专业水平代表性，对今年优秀毕业论文（设计）评选工作提出如下要求：       1.2012届本科毕业论文（设计）评优工作须在2012年6月20日前完成。       2.各学院应严格按照《贵州大学普通本科毕业论文（设计）管理办法》、《贵州大学本科优秀毕业论文（设计）评选办法》要求做好本学院的评优工作。       3.凡获“优秀”等级的毕业论文，必须通过“中国知网的大学生论文检测系统”检测，文字复制比原则上应低于30%。       4.凡推荐参加校级优秀评选的毕业论文（设计），增加《贵州大学本科生毕业论文（设计）专家评阅意见表》（见附件二）。       5.推荐参加校级优秀评选的毕业论文（设计），原则上应组织院级公开答辩，促进交流学习。       6.校级优秀论文（设计）必须是在获得院级优秀毕业论文（设计）的基础上，由学院组织专家参照《贵州大学2012年校级优秀毕业论文（设计）评审细则》（见附件三）进行初评，并按照本学院2012届本科毕业生的2%比例推荐参加校级终评。       7.学校将组织校内外专家，在学院推荐参评的毕业论文（设计）作品中，评出100篇优秀论文（设计）入选2012年校级优秀毕业论文（设计）集，并对获奖的学生、指导教师颁发荣誉证书。       8.参加校级评优的毕业论文（设计），须提交的材料及注意事项：       （1）参加校级评优的论文（设计），一律以学院为单位报送教务处实践教学管理中心；       （2）提交材料       ①贵州大学本科生毕业论文（设计）专家评阅意见表（纸质文档）一份；       ②《2012年贵州大学本科毕业论文（设计）评优推荐汇总表》（见附件一）电子文档一份；       ③贵州大学本科毕业论文（设计）诚信责任书（纸质文档）一份；       ④毕业论文（设计）电子文档：       ●≤10000字符，全文（含中英文摘要、正文、参考文献）；       ●＞10000字符，将正文压缩为≤5000—8000字符的大摘要，并另附原正文的中英文摘要、参考文献等。       ⑤毕业论文（设计）电子图片：       每篇论文附加电子图片不得超过10张。       （3）提交材料电子文档格式要求：       ●电子文档用word格式提交；       ●电子图片用JPG格式提交。       ●提交材料命名方式：建议每篇论文按照“学号_学生姓名_论文题目_评优”格式命名，每个学院推荐参评论文（设计）压缩为1个文件包，压缩格式为rar或zip,压缩文件包命名格式为“2012届_学院名_评优”。       三、总结工作       1.2012届本科毕业论文（设计）总结工作应在2012年6月25日前完成。       2.总结内容：       （1）毕业论文（设计）工作的基本情况（学生任务完成情况、成果、成绩评定、突出的指导教师和学生情况、主要工作经验等）；       （2）执行《贵州大学普通本科毕业论文（设计）管理办法》情况；       （3）使用“毕业论文（设计）系统”过程中存在的主要问题；       （4）本单位提高毕业论文(设计) 质量有显著效果的做法；       （5）对毕业论文 (设计) 工作的意见和建议等。       3.以学院为单位，完成一份总结报告（含电子、纸质文档）。       四、使用“中国知网大学生论文检测系统”抽查拟评优论文的要求       1.检测范围       2012年凡申请贵州大学本科生优秀毕业论文评审的论文，必须通过论文学术不端检测。毕业设计类作品暂缓执行。       2.检测工作完成时间       各学院毕业答辩工作开始前三天（具体时间各学院自行确定）。       3.检测工作程序       （1）各学院教学秘书于2012年5月30日前，通过电子邮件或QQ群，向教务处实践教学管理中心报送本学院2012届本科毕业生人数和以毕业论文方式完成毕业论文（设计）环节的人数。       （2）教务处根据各学院报送毕业论文总数的5%分发检测计划，并提供账号与密码。       （3）教学秘书进入“中国知网大学生论文检测系统”对拟评优论文进行检测→将检测结果从“中国知网大学生论文检测系统”中导出，生成Excel格式保存→提交学院毕业论文（设计）工作领导小组→学院毕业论文（设计）工作领导小组对检测结果形成处理意见。       4.检测结果处理建议       （1）同一篇被抽论文可进行两次检测，第一次检测文字复制比＜30%时，则视作通过检测。       （2）当第一次检测文字复制比≥30%时，允许进行修改，再进行一次复检。       （3）复检文字复制比仍然≥30%者，取消评优资格。       （4）检测结果只能从一个方面反映文字抄袭重复量，其论文内容的水平与质量应由指导教师把关。       5.有关检测技巧       （1）为提高检查速度，在检测之前可将被抽论文的扉页、目录、中英文摘要、致谢等非正文部分删去。       （2）每篇被测论文字符不得超过30000字。       （3）被抽论文电子版一般应为word格式文档，建议1篇论文按照“学号_学生姓名_论文题目”格式命名，原则上每10篇论文压缩为1个文件包，压缩格式为rar或zip,压缩文件包命名格式为“2012届_学院名_顺序号”，并将检测论文压缩包存入一个文件夹，文件夹命名为“2012届_学院名”。学校将择时对学院检测工作进行抽查。       五、其他      1.本通知要求提交的材料，请在规定完成时间内，报送教务处实践教学管理中心或发送至jwcsjk08@126.com电子邮箱。       2.联系方式：联系人：阳明军、余志强；联系电话：8292071、3621020。

附件；fujianer.doc

fujiansan.doc

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贵州大学教务处 二〇一二年五月十六日