各研究生培养单位、研究生同学：

2012-2013学年暑期即将来临，部分研究生因学习、科研等原因需留校住宿，现将办理暑期留校住宿相关事宜通知如下：

 一、办理流程

     1、需留校住宿（非贵阳市生源）的研究生，于7月10日前进入研究生信息管理系统填写暑期留校申请相关信息，并保存提交。

     2、各研究生培养单位于7月10日前在信息管理系统内完成审核确认。

     3、党委研究生工作部于7月11日前在系统内完成审核确认。

     4、系统审核通过的研究生，于7月11日前再次登录研究生管理系统打印《贵州大学研究生假期留校申请表》和《贵州大学学生公寓（宿舍）假期留校住宿承诺书》，将申请表和承

诺书直接交到所在校区宿管部门办理留宿手续（不用到培养单位和研究生院盖章）。

     5、宿管部门根据实际情况安排办理研究生暑假留校住宿相关手续，流程结束。

 二、注意事项

     1、各培养单位导师及思政辅导员要关心留校研究生的生活、学习和科研，准确掌握研究生去向，并保持信息通畅。如遇突发和紧急情况，应及时处理并向学校有关部门汇报。

     2、研究生暑期留校期间，要牢固树立“安全第一”的思想，遵守国家法律法规、遵守校纪校规，增强自我保护、自我防范意识，如遇突发和紧急情况，应及时告知导师及辅导员

。
     3、要严格遵守学校宿舍管理规定，服从宿管工作人员安排，严禁使用违章电器、严禁留宿外人

。
     4、离开宿舍或实验室，要关好门、窗、水、电。注意防火、防盗。

     5、根据自己实际情况，合理安排生活、学习和科研。

 贵州大学党委研究生工作部
                                                                 贵州大学研究生院
                                                                     2013年7月3日