各研究生培养单位：
  研究生电子图像采集是高等教育学历证书电子注册、取得毕业证书的重要环节，根据贵州省教育厅有关文件要求，为保证我校2012届毕业研究生电子图像采集工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：
  1、各研究生培养单位务必安排一名工作人员负责本单位毕（结）业生图像信息采集的组织和协调工作，以确保此项工作顺利进行。
  2、各培养单位于10月20日到研究生院管理科领取电子图像信息采集所需的《信息采集单》。《信息采集单》中已有学生的基本信息，该信息是毕业证办理的重要依据，请各培养单位告知毕业研究生认真仔细核对，务必保证信息的正确性。
  3、各培养单位须按规定的时间组织毕业生本人到现场进行图像采集。具体时间安排见附件。
  4、各校区图像采集的时间和地点安排如下：
  蔡家关校区、艺术学院：2011年10月26日上午8:30—11:00
  地点：蔡家关研究生综合楼一楼
  南、北校区：2011年10月26日下午13:30—17:00，
  地点：北区大礼堂
  5、着装要求干净整洁，避免穿紫色、深蓝色、浅蓝色或与肤色相近的深黄色上衣。
  6、新华社按每人15元收取图像采集费，费用由各培养单位发放《信息采集单》时统一收取。
  7、对于在省外实习的研究生，可在新华社指定的图像采集地点进行图像信息采集和上传，并于2012年4月底前将图像电子信息和按规格洗印的相片交研究生院管理科，逾期后果自负。
  8、未能参加学校组织电子图像信息采集的省内同学，于2012年1月4日至3月31日，到贵阳市延安西路19号瀑布商厦2107室（贵阳客车站对面）进行采集。（工作时间为正常工作日9:00-16:00，咨询电话5966537。）
  9、图像信息采集结束后，2012年3月中旬开始至4月底，参加电子图像信息采集的同学，须对采集的照片和个人信息进行校对。校对操作步骤如下：
  （1）登录教育部图像校对系统。
  （2）在校对系统网页中填入学号、姓名、身份证号、验证码等相关信息后，点击登录，即可查看个人的相关信息。
  （3）若无法登陆图像校对系统，本人可到研究生院管理科查询。
  （4）请认真核对各项相关信息，确认信息无误后，点击 ，提交正确的信息；如发现与本人实际情况不符，点击 ，并将错误信息作一次性、统一、完整的修改，然后点击 。待图片社统一更正错误后，本人还须再次上网校对，如信息无误，点击 ，提交正确的信息。
  （5）每人只有一次提交校对结论的机会，请认真校对、谨慎提交！提交校对结论之后不能再修改，但可多次查询校对结果。
  （6）校对完毕后，请关闭网页，以免他人冒充修改，造成本人信息错误。
  （7）毕业证书上的照片取自学历电子注册图像校对系统，请务必在2012年4月底前完成校对工作，以免影响毕业证书的正常发放。
  请各培养单位务必高度重视该项工作，使各位毕业生认识到电子图像信息采集的重要性，确保信息采集准确无误，确保每位正常毕业研究生能拿到毕业证。

附件：贵州大学2012届毕业研究生电子图像采集时间安排 附件FUJIAN611.doc

贵州大学党委研究生工作部
  二〇一一年十月十八日