各学院及相关单位：
    为加强我校大学生科研训练计划管理工作的规范性，促进大学生科研训练计划项目的良好发展，及时发现和解决项目实施过程中存在的问题，根据《贵州大学SRT计划项目管理办法》、《贵州大学大学生创新性实验计划管理办法》、《贵州大学大学生创新性实验计划项目实施方案》等相关文件精神，决定开展2010年贵州大学大学生科研训练计划项目中期（年度）检查暨结题验收工作，现就有关事宜通知如下：
  一、检查范围
  2008-2010年的校级、国家级的“贵州大学大学生创新性实验计划项目”、“贵州大学国家大学生创新性实验计划项目”、“SRT计划项目”（项见附件一）。
  二、检查内容
  1、项目是否按计划进度组织实施，存在的问题以及解决的办法。
  2、经费使用情况。
  3、属于中期（年度）检查的项目，下一阶段实施计划。
  4、属于结题验收的项目，受否办理结题验收手续。
  5、项目变更情况（人员更换、计划更改、项目中止等）。
  三、检查方式
  本次检查采取自查、学院审查、学校组织答辩三者相结合的方式进行。
  1、项目自查：项目负责人根据项目所处检查阶段，按要求填写《贵州大学大学生科研训练计划项目中期检查表》（见附件二，以下简称中期检查表），或《贵州大学大学生科研训练计划项目结题表》（见附件三，以下简称结题验收表），并提供相应的支撑材料（项目成果），国家大学生创新性实验计划项目须另附10分钟的PPT汇报答辩电子文档。
  2、学院审查：①项目负责人所在学院根据附件一提供的检查项目，核实所属项目的计划完成情况，并在附件一的“项目前期进展情况”栏目进行注明是否通过相应的检查；②对需进行中期检查或结题验收的所属项目，督促指导教师对所指导的项目进行检查，并在中期检查表或结题验收表的相应栏目签署意见；③学院对所属项目材料进行审查，统一收齐后（附件一、附件二纸质文档一式二份、电子文档一份；附件三电子文档一份、相应的支撑材料一份、PPT汇报答辩电子文档一份），在规定时间内报送教务处。
  3、学校组织答辩：教务处根据学院提供的项目材料，组织专家进行评审，视评审情况抽查国家大学生创新性实验计划项目负责人进行答辩（答辩人、时间、地点另行通知）。
  四、各检查阶段时间安排
  1、项目自查：2011年3月1日前，相关项目主持人完成附件二或附件三的填写工作，并将相关材料提交至所属学院教学管理科或学生科或团委。
  2、学院自查：2011年3月5日前，各学院完成本单位项目清理、自查等工作，并将本通知规定报送材料递交教务处实践科。
  3、学校组织答辩：2011年3月6日-10日，教务处整理各学院材料，并组织专家完成项目校级审查工作，同时确定项目答辩有关事宜。
  五、相关要求
  1、已在教务处实践科办理了中期检查或结题验收手续的项目，本次不参加检查。但项目负责人所在学院须在附件一的“项
  目前期进展情况”栏目填写已通过中期检查或已通过结题验收（相应栏目下用“√”注明）。
  2、2006-2008年立项的各级各类大学生科研训练计划项目，还未办理结题手续者，本次必须办理结题手续，否则，将追究相应指导教师责任。
  3、2006-2007年立项项目，由学生或指导教师直接到教务处实践科办理相关结题手续。
  4、有变更的项目，须填写《贵州大学大学生科研训练计划项目变更情况申请表》（见附件四），经教务处审批后，方可对项目进行继续研究或办理项目中止手续，否则，将按照《贵州大学SRT计划项目管理办法》、《贵州大学大学生创新性实验计划管理办法》的有关规定进行处理。
  5、请各学院在本学期期末做好2010年贵州大学大学生科研训练计划项目中期（年度）检查暨结题验收工作布置，通知项目负责人及其指导教师利用寒假做好相关准备工作。
  六、联系方式
  联系人：阳明军、余志强；
  联系电话：8292071、3621020；
  电子邮箱：jwcsjk08@126.com。

附件：1、2008-2010年贵州大学大学生科研训练计划项目汇总表；
  2、贵州大学大学生科研训练计划项目中期检查表；
  3、贵州大学大学生科研训练计划项目结题验收表；
  4、贵州大学大学生科研训练计划项目变更情况申请表。

附件三：贵州大学大学生科研训练计划项目结题验收表(1).doc

附件三：贵州大学大学生科研训练计划项目结题验收表.doc

附件四：贵州大学大学生科研计划项目变更申请.doc

贵州大学教务处
  二〇一〇年十二月二十日