各学院：

   根据贵州省教育厅办公室、新华社贵州分社办公室 关于做好2010届高校毕业生图像采集工作的通知精神，为保证我校2010届毕（结）业生图像采集及信息数据核对工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、图像采集工作

(一) 各学院要认真总结2009届学历证书电子注册工作的经验，从源头上杜绝任何事故的发生；严格按照相关要求，认真组织实施，切实做好2010届毕（结）业生图像信息采集工作。

(二) 各学院教学科研科必须安排2名工作人员作为协理员，与新华分社拍摄组的同志组成“综合信息采集”工作组，协助员负责本学院毕（结）业生图像信息采集的组织和协调工作；各班指定二名学生干部作为辅导员，配合工作组作好本班的图像采集工作。请各学院把协理员和辅导员名单及联系电话在11月18日前报我处教务科，以确保拍摄工作的顺利进行。具体时间安排见附件一。

（三）、高等教育学历证书图像信息采集填涂

图像信息采集的填写是毕业生图像信息获得的唯一依据，要求每一名毕业生必须提前认真按图像信息填涂说明填涂，填写内容必须完整、准确。填涂要求如下：

1. 贵州大学代码：10657

2. 贵州大学科技学院代码：13649

3. 贵州大学明德学院代码：13650

4．（院）系代码：可不填涂

5.姓名及区位码：高等教育学历证书图像信息采集卡姓名及区位码中有四个空格，要对照汉字区位码查出代码填涂，不满四个汉字的姓名一律向左对齐，中间不留空格。如出现编码本查寻不到的汉字，请将区位码的四个数字一律填为“0”来代替，并在汉字格内加注汉语拼音，以便后期人工录入。

6. 学号和序号的填写：如在“学号”中出现英文字母，不论是何字母，请统一用“0”和“1”两个数字代替。拍摄序号现场按顺序填写。

7. 身份证号码：姓名和身份证必须与所持身份证完全一致，军人因只有军人证而无身份证，其身份证号栏目的填写统一规定为：院校代码+学号。

8. 毕业生需自行填写详细内容的“机读卡”，填写内容必须准确，不能有任何遗漏。“机读卡”必须平整，不能褶皱、破损，要求用2B铅笔填写。请各学院在规定的摄像时间前三天到教务科领取“机读卡”、汉字区位码手册和附件二。

（四）补拍安排

为尽可能的减少漏拍、补拍，请各学院一定要做好图像采集组织工作，将拍摄时间通知到学生本人，并要求学生在指定时间到达拍摄地点参加拍照。因特殊原因需跨校区拍照的学生，一定要在各校区我处负责老师处登记，以便查找图片信息。

补拍时间定于2010年1月1日—3月31日到指定补拍点填写补拍“机读卡”进行补拍，其它时间不再接待散拍学生。影响学历证书电子注册者，后果自负。

补拍地点：

地址：贵阳市延安西路19号（瀑布商厦21栋2107室）

电话：5966537 8712628

（五）要求学生着装整洁，梳理干净，不要穿紫色和与肤色相近的深黄色及与背景色相近的深、浅蓝色上衣。

（六） 收费标准：每人15元，由各学院按专业班级收齐后，在11月18日前统一交学校计财处，并把交费收据复印件报教务科刘丽萍老师，以便核对数据。

二、毕业生信息数据核对工作

(一) 毕业生要按有关要求认真核对其姓名、性别、出生日期、身份证等数据，由学生亲自签名，不准代签。

学生姓名和身份证号码入学后发生变更的，须提供当地省级招办和公安部门的证明材料后，方能更正。

(二) 毕（结）业生填写和核对后的数据中，如有学籍异动情况，留（降）级学生及“专升本”、“三加二”学生等情况须在备注栏目中加以说明。请各学院在11月18日到教务处教务科领取毕业生数据表，在11月21日前完成校对工作，并将经学生签名后的数据表返回我处教务科。

(三) 因不认真核对、漏报、错报影响证书注册和毕（结）业生就业而造成的后果，由学生本人和各漏报、错报单位负责。

（四）艺术学院、独立学院的图像采集工作，由各学院与省新华分社联系后自行安排落实。

（五）联系人电话：

刘丽萍：8292076；王红：8292167；刘明坤：8115052

2010毕业生图像采集日程安排表.xls

 

二OO九年十一月十日